Retrouvez ici des articles rédigés par notre équipe pour vous accompagner dans vos démarches administratives financières et organisationnelles.
Cette rubrique est enrichie régulièrement avec de nouveaux conseils, des astuces et des informations utiles pour vous aider au quotidien.
1. Vie quotidienne
1. 1. Mon premier emploi en Suisse : à quoi dois-je penser ?
Vous venez de signer votre premier contrat de travail ? Félicitations ! Décrocher son premier emploi est une étape importante. Premier salaire, nouvelles responsabilités, premières démarches administratives… et souvent beaucoup de questions. En Suisse, quelques vérifications simples peuvent vous éviter des erreurs coûteuses. Voici les principaux points auxquels il est utile de penser pour bien démarrer votre vie professionnelle.
1. Comprendre sa fiche de salaire
Votre salaire brut n'est pas le montant qui sera versé sur votre compte. Plusieurs déductions sont effectuées automatiquement, comme l'assurance vieillesse et survivants (AVS), l'assurance invalidité (AI), assurance perte de gain (APG), l'assurance chômage (AC), la LPP (2e pilier), l'assurance accident ou encore l'impôt à la source si vous êtes concerné. Prendre le temps de comprendre votre fiche de salaire vous permet de savoir où va votre argent et de vérifier que tout est en ordre.
2. Vérifier votre assurance accident
C'est l'une des erreurs les plus fréquentes. Si vous travaillez au moins 8 heures par semaine chez le même employeur, vous êtes généralement assuré contre les accidents professionnels et non professionnels par votre employeur. Dans ce cas, il est souvent possible de supprimer la couverture accident de votre assurance maladie. Beaucoup de jeunes continuent pourtant à payer cette couverture sans en avoir besoin. Un simple contrôle peut représenter une économie intéressante chaque année.
3. Anticiper les impôts
Le premier salaire est une excellente nouvelle… mais il ne faut pas oublier les impôts. Si vous n'êtes pas imposé à la source, vous recevrez probablement une facture fiscale quelques mois plus tard. Mettre un montant de côté chaque mois vous permettra d'aborder cette échéance sereinement.
4. Constituer une réserve financière
Une panne de voiture, une facture de dentiste, une franchise d'assurance ou un ordinateur à remplacer arrivent souvent au mauvais moment. Créer un fonds d'urgence, même modeste, est l'une des meilleures habitudes à prendre dès le début de votre carrière.
5. Prévoir les dépenses annuelles
Certaines dépenses ne reviennent qu'une fois par année et sont souvent oubliées dans le budget :
- les impôts ;
- les assurances ;
- l'entretien du véhicule ;
- les vacances ;
- les cadeaux de fin d'année ;
- certains frais de formation.
Mettre un montant de côté chaque mois permet d'éviter les mauvaises surprises.
6. Éviter les crédits inutiles
Avec un premier salaire, il peut être tentant de financer immédiatement une voiture, un téléphone ou du mobilier. Avant de signer un contrat de crédit, demandez-vous si cet achat peut attendre quelques mois. Préserver votre capacité d'épargne aujourd'hui vous offrira davantage de liberté demain.
7. Commencer à épargner
L'épargne ne sert pas uniquement à faire face aux imprévus. Elle permet aussi de financer vos projets : permis de conduire, voyage, premier appartement, formation ou encore achat immobilier. Même un petit montant mis de côté chaque mois peut avoir un impact important sur le long terme.
8. Penser déjà à sa prévoyance
La retraite paraît encore très loin, pourtant les premières années de travail sont idéales pour s'intéresser à la prévoyance. Comprendre le fonctionnement de votre 2e pilier et découvrir les possibilités offertes par le 3e pilier vous permettra de construire progressivement votre avenir financier.
9. Organiser ses documents
Conservez soigneusement votre contrat de travail, vos fiches de salaire, votre certificat de salaire annuel ainsi que les documents relatifs à vos assurances et à votre caisse de pension. Vous gagnerez un temps précieux lors de vos démarches administratives et de votre déclaration d'impôt.
10. Établir un budget
Le premier salaire donne souvent envie de profiter pleinement de cette nouvelle liberté financière. Établir un budget simple vous aidera à répartir vos revenus entre vos dépenses courantes, votre épargne et vos loisirs, tout en gardant une vision claire de votre situation.
Vous n'êtes pas obligé de tout savoir
Lorsque l'on débute dans la vie active, il est normal de ne pas maîtriser toutes les particularités du système suisse. Entre les assurances, les impôts, la prévoyance ou la gestion du budget, un simple oubli peut parfois coûter plusieurs centaines, voire plusieurs milliers de francs. C'est précisément pour cette raison que nous avons créé notre Check-up Premier Emploi. En un rendez-vous, nous faisons le point avec vous afin de vérifier que tout est en ordre :
- votre fiche de salaire ;
- vos assurances (et notamment l'assurance accident) ;
- votre situation fiscale ;
- les démarches administratives à effectuer ;
- les points d'attention pour bien démarrer votre vie professionnelle.
Vous repartez avec une vision claire de votre situation, des réponses à vos questions et la tranquillité d'esprit de savoir que vous n'avez rien oublié.
Bien commencer aujourd'hui, c'est éviter bien des soucis demain. Votre premier emploi est le début d'une nouvelle aventure. En prenant dès maintenant les bonnes habitudes et en vous faisant accompagner lorsque c'est nécessaire, vous posez les bases d'une situation financière saine et sereine. Vous avez des questions ou souhaitez vérifier que tout est en ordre ? Nous sommes à vos côtés pour vous accompagner dans vos premières démarches administratives et financières, en toute simplicité.
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Vous commencez à travailler ? En 90 minutes, nous passons en revue votre situation afin que vous démarriez votre vie professionnelle sans mauvaise surprise.
✔ Vérification des assurances
✔ Explication de votre fiche de salaire
✔ Conseils fiscaux de base
✔ Liste des démarches à effectuer
✔ Documents à garder
✔ Réponses à toutes vos questions
Parce qu'un premier salaire est une belle étape… autant partir du bon pied.
2. 1. Comment désencombrer ses papiers sans rien jeter d'important ?
Vous avez une pile de courriers qui s'accumule depuis des années ? Des classeurs remplis de documents que vous n'osez pas jeter "au cas où" ? Rassurez-vous, vous n'êtes pas seul(e) ! Faire du tri dans ses papiers permet non seulement de gagner de la place, mais aussi de retrouver plus facilement les documents importants lorsqu'on en a besoin. Encore faut-il savoir ce qu'il est possible de jeter... et ce qu'il vaut mieux conserver. Voici quelques conseils pour faire le tri sereinement.
Les documents à conserver toute la vie
Certains documents sont uniques et doivent être conservés précieusement. Par exemple :
- Acte de naissance
- Certificat de famille (si applicable)
- Passeport (même périmé, il peut être utile dans certaines démarches)
- Diplômes, CFC, attestations de formation
- Certificats de travail
- Contrats de travail (si possible)
- Jugements de divorce ou décisions judiciaires importantes
- Testament
- Actes de propriété
- Contrats de mariage ou de partenariat enregistré
💡 Notre conseil : rangez ces documents dans une pochette ou un classeur spécifique, facilement identifiable.
Les documents à conserver plusieurs années
Certains documents doivent être gardés pendant un certain temps avant de pouvoir être détruits.
Documents bancaires
Conservez pendant 10 ans :
- Relevés bancaires (ou au minimum ceux utiles à des justificatifs importants)
- Justificatifs de paiements importants
- Contrats de prêt
- Documents relatifs à un crédit
Documents liés aux impôts
Conservez pendant 10 ans :
- Déclarations d'impôt
- Certificats de salaire
- Attestations de revenus
- Justificatifs des déductions
- Décisions de taxation
- Documents concernant un bien immobilier ou des travaux déductibles
Ces documents peuvent être demandés par les autorités fiscales en cas de contrôle.
Les assurances
Conservez :
- Les contrats d'assurance tant qu'ils sont en vigueur.
- Les anciens contrats pendant quelques années après leur résiliation.
- Les documents liés à un sinistre jusqu'à sa clôture définitive.
Les abonnements et contrats en cours
Internet, téléphone, salle de sport, assurances, leasing, électricité… Gardez toujours :
- le contrat,
- les conditions de résiliation,
- la durée d'engagement,
- les éventuels avenants.
Cela vous évitera de mauvaises surprises lorsque vous souhaiterez mettre fin à un abonnement.
Les factures
Toutes les factures ne doivent pas être conservées indéfiniment. En revanche, gardez celles concernant :
- l'achat d'appareils électroménagers,
- de meubles,
- d'objets de valeur,
- des travaux réalisés dans votre logement,
au moins pendant la durée de la garantie, voire davantage si elles peuvent servir de preuve de propriété.
Les documents que vous pouvez jeter
Une fois qu'ils ne sont plus utiles, vous pouvez généralement vous débarrasser de :
- anciens prospectus,
- publicités,
- notices d'information,
- doubles de documents,
- factures sans intérêt particulier,
- anciens relevés bancaires devenus inutiles.
⚠️ Pensez toujours à détruire les documents contenant des données personnelles (nom, adresse, numéro AVS, coordonnées bancaires...) avant de les jeter, idéalement à l'aide d'une déchiqueteuse.
Notre méthode pour ne plus être envahi par les papiers
Chez BAAM Assistance Administrative, nous conseillons de classer les documents dans quelques catégories simples :
- Identité et état civil
- Emploi et formations
- Impôts
- Banque
- Assurances
- Santé
- Logement
- Véhicules
- Factures importantes
- Abonnements et contrats
Avec seulement quelques dossiers bien organisés, il devient beaucoup plus facile de retrouver rapidement le document recherché.
En résumé
Avant de jeter un document, posez-vous ces quelques questions :
✔ Peut-il être demandé par une administration ?
✔ Sert-il de preuve juridique ou financière ?
✔ Est-il encore lié à un contrat en cours ?
✔ Pourrait-il être utile pour mes impôts ou une future démarche ? Si la réponse est oui, mieux vaut le conserver.
Besoin d'un coup de main ?
Vous souhaitez trier vos papiers mais vous ne savez pas par où commencer ? Vous aimeriez mettre de l'ordre dans vos documents administratifs ou organiser votre espace de vie ? BAAM Assistance Administrative vous accompagne avec bienveillance pour retrouver une organisation simple, efficace et adaptée à vos besoins. N'hésitez pas à nous contacter pour un accompagnement personnalisé.
Les durées de conservation indiquées sont données à titre informatif et correspondent aux recommandations généralement admises en Suisse. Certaines situations particulières peuvent nécessiter une conservation plus longue.
