Les conseils de BAAM

 Retrouvez ici des articles rédigés par notre équipe pour vous accompagner dans vos démarches administratives financières et organisationnelles.
Cette rubrique est enrichie régulièrement avec de nouveaux conseils, des astuces et des informations utiles pour vous aider au quotidien.

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1.1. Pourquoi se faire accompagner dans ses démarches administratives ?

Les démarches administratives occupent une place importante dans notre quotidien. Pourtant, elles peuvent rapidement devenir complexes, chronophages et source de stress. Que vous soyez un particulier, un indépendant ou une petite entreprise, bénéficier d'une aide administrative peut vous permettre de gagner du temps, d'éviter les erreurs et d'aborder vos formalités avec davantage de sérénité. Chez BAAM Assistance Administrative, nous proposons un accompagnement administratif personnalisé afin de vous aider à gérer vos démarches en toute confiance.


Une assistance administrative adaptée à vos besoins
Chaque situation est unique. C'est pourquoi notre service d'assistance administrative s'adapte à vos besoins et à votre rythme. Nous pouvons notamment vous accompagner pour :

  • la gestion, le tri et le classement de vos documents administratifs ;
  • la rédaction, l'envoi et le suivi de courriers ;
  • les démarches auprès des administrations communales, cantonales et fédérales ;
  • les contacts avec les assurances, les caisses maladie, les assurances sociales et les caisses de pension ;
  • la constitution et le suivi de dossiers administratifs ;
  • la gestion de votre budget et de vos paiements ;
  • les démarches liées à un déménagement, une retraite, un mariage, une succession ou tout autre changement de situation.


Pourquoi se faire accompagner dans ses démarches administratives ?
Faire appel à une aide administrative permet avant tout de simplifier son quotidien. Un accompagnement professionnel vous aide à :

  • gagner du temps ;
  • respecter les délais administratifs ;
  • éviter les oublis et les erreurs dans vos dossiers ;
  • comprendre les courriers et documents reçus ;
  • bénéficier d'un interlocuteur de confiance ;
  • retrouver une véritable tranquillité d'esprit.

L'objectif est de vous permettre de vous concentrer sur l'essentiel pendant que nous vous accompagnons dans vos démarches administratives.


À qui s'adresse notre accompagnement administratif ?
Notre service d'accompagnement administratif est destiné à toute personne qui souhaite être aidée, ponctuellement ou de manière régulière. Nous accompagnons notamment :

  • les personnes âgées souhaitant conserver leur autonomie ;
  • les proches aidants qui ont besoin d'un soutien dans la gestion des démarches administratives d'un proche ;
  • les familles qui souhaitent gagner du temps dans leur organisation ;
  • les personnes actives qui manquent de temps pour effectuer leurs formalités ;
  • les indépendants et petites entreprises ayant besoin d'un soutien administratif ;
  • les personnes en situation de changement de vie (déménagement, retraite, séparation, succession, perte d'emploi, etc.).


Quelques exemples de situations dans lesquelles nous pouvons vous aider
Vous vous reconnaissez dans l'une de ces situations ?

  • Vous venez de recevoir un courrier administratif que vous ne comprenez pas.
  • Vous devez compléter un formulaire pour une assurance, une administration ou une caisse de pension.
  • Vous souhaitez faire votre déclaration d'impôt mais ne savez pas par où commencer.
  • Vous avez accumulé des documents administratifs et souhaitez les organiser efficacement.
  • Vous manquez de temps pour effectuer vos démarches administratives.
  • Vous souhaitez être accompagné lors d'un changement de situation personnelle ou professionnelle.

Ces exemples ne représentent qu'une partie des situations dans lesquelles nous pouvons vous accompagner. Dans toutes ces situations, et bien d'autres encore, une assistance administrative personnalisée peut vous faire gagner un temps précieux, vous éviter de nombreuses démarches complexes et vous apporter une véritable tranquillité d'esprit.


BAAM, votre partenaire administratif
Notre expérience en gestion administrative, en comptabilité et en accompagnement nous permet de vous proposer un service complet, personnalisé et adapté à vos besoins. Que vous ayez besoin d'une aide ponctuelle ou d'un suivi régulier, nous sommes à vos côtés pour vous accompagner avec efficacité, discrétion et bienveillance. Parce que les démarches administratives ne devraient pas être une source de stress, BAAM met son savoir-faire à votre service pour vous faire gagner du temps, vous apporter des solutions concrètes et vous offrir un accompagnement de confiance.


💡 Le conseil BAAM
N'attendez pas qu'une situation devienne urgente pour demande de l'aide. Plus une démarche est anticipée, plus il est facile d'éviter les oublis, les erreurs ou les retards. Si vous avez un doute, une question ou souhaitez simplement être accompagné dans vos formalités administratives, BAAM est à votre disposition pour vous conseiller et vous accompagner avec professionnalisme et bienveillance.

1.2. Je déménage : les points organisationnels à ne pas oublier avant et après le déménagement

Un déménagement réussi commence avant le jour des cartons. Entre les résiliations, les changements d’adresse, le tri, les cartons, le nettoyage, l’état des lieux et l’installation dans le nouveau logement, il est facile d’oublier une étape. Voici une organisation simple pour vous aider à préparer votre déménagement avant, pendant et après.

AVANT LE DÉMÉNAGEMENT

1. Établir un calendrier
Ne gardez pas toutes les dates dans votre tête. Un calendrier de déménagement permet de visualiser rapidement ce qui doit être fait et à quel moment. Commencez par noter les principales échéances :

  • date du déménagement ;
  • remise des clés ;
  • état des lieux ;
  • résiliation de l’ancien logement ;
  • début du nouveau bail ;
  • éventuels travaux ;
  • congé ou disponibilité nécessaire pour le déménagement ;
  • etc.

Pensez également à organiser les aspects pratiques du jour du déménagement :

  • garde des enfants ;
  • garde des animaux ;
  • nourriture et eau accessibles ;
  • affaires indispensables ;
  • personnes qui viennent aider ;
  • heure de rendez-vous ;
  • personne chargée de conduire.


2. Prévoir un budget déménagement

Un déménagement peut entraîner de nombreux frais :

  • déménageurs ;
  • location d’un véhicule ;
  • cartons et matériel ;
  • nettoyage ;
  • monte-meuble ;
  • place de stationnement ;
  • essence ;
  • éventuels travaux ;
  • repas pendant le déménagement ;
  • frais liés à l’installation.


3. Faire le tri

Un déménagement est le moment idéal pour faire le point sur vos affaires. Moins vous déménagez d’affaires inutiles, moins vous aurez à emballer, transporter et ranger. Triez ce qui doit être :

  • conservé ;
  • donné ;
  • vendu ;
  • recyclé ;
  • jeté.


4. Organiser les cartons
Pensez à placer les objets lourds dans de petits cartons et les objets légers dans de grands cartons afin de faciliter leur transport. Évitez de simplement écrire « cuisine » ou « chambre ». Indiquez si possible :

  • la pièce ;
  • le contenu ;
  • si le carton est fragile ;
  • s’il doit être déballé rapidement.

Prévoyez également un carton ou un sac « première nuit » avec les indispensables. Par exemple :

  • papier toilette ;
  • médicaments ;
  • savon ;
  • essuie-mains ;
  • sacs poubelle ;
  • produits de nettoyage ;
  • lampe de poche ;
  • chargeurs ;
  • café ou thé ;
  • eau ;
  • quelques aliments faciles à préparer ;
  • vêtements de rechange ;
  • linge de lit.


5. Organiser le transport
N’oubliez pas de vérifier si une autorisation est nécessaire pour réserver une place devant votre logement. Selon votre situation, prévoyez :

  • véhicule ;
  • déménageurs ;
  • aide de proches ;
  • matériel de transport ;
  • cartons ;
  • protections ;
  • monte-meuble, si nécessaire ;
  • place de stationnement.


6. Anticiper les fournisseurs

Certains fournisseurs demandent un délai pour effectuer un raccordement, une résiliation ou un transfert. Ne vous y prenez pas au dernier moment pour organiser les différents services liés au logement :

  • électricité ;
  • gaz ;
  • internet ;
  • téléphone ;
  • télévision ;
  • eau, selon la situation ;
  • autres services liés au logement.


7. Préparer l’état des lieux
Avant de quitter votre ancien logement :

  • nettoyez le logement ;
  • effectuez les petites réparations qui vous incombent ;
  • videz les locaux et dépendances ;
  • vérifiez la cave, le grenier, le garage et le balcon ;
  • relevez les compteurs, si nécessaire ;
  • rassemblez les clés ;
  • préparez les documents utiles.

Prenez également des photos de l’état du logement.

8. Préparer le nouveau logement
Avant l’arrivée de vos affaires, vérifiez notamment :

  • accès ;
  • clés ;
  • électricité ;
  • chauffage ;
  • eau ;
  • internet ;
  • nettoyage ;
  • éventuels travaux ;
  • mesures des pièces, si vous devez installer des meubles.

Avant de déplacer vos meubles, vérifiez également leurs dimensions ainsi que celles des portes, escaliers, ascenseurs et passages.


LE JOUR DU DÉMÉNAGEMENT 

 9. Garder les documents importants avec vous
Ne mettez pas vos documents importants au fond d’un camion. Gardez avec vous :

  • pièces d’identité ;
  • documents du logement ;
  • contrats ;
  • assurances ;
  • documents bancaires importants ;
  • médicaments ;
  • objets de valeur ;
  • clés.

10. Vérifier l’ancien logement avant de partir
Le dernier tour de l’ancien logement peut éviter bien des mauvaises surprises. Avant de fermer définitivement la porte, faites un dernier contrôle. Vérifiez :

  • armoires ;
  • tiroirs ;
  • cave ;
  • garage ;
  • balcon ;
  • grenier ;
  • prises ;
  • appareils ;
  • compteurs ;
  • clés.

APRÈS LE DÉMÉNAGEMENT 

11. Vérifier les changements d’adresse
Une fois installé, reprenez votre checklist administrative. Vérifiez que les principaux organismes ont bien enregistré votre nouvelle adresse. 


12. Contrôler votre courrier
Pendant les premières semaines, soyez particulièrement attentif à votre courrier. Un courrier reçu à l’ancienne adresse peut vous permettre d’identifier un organisme que vous aviez oublié.


13. Mettre de l’ordre dans les documents
Profitez de votre installation pour créer un classement simple. Par exemple : Logement | Assurances | Banque | Impôts | Santé | Véhicule | Travail | Enfants | Autres. Conservez également les documents importants liés à l’ancien logement.


14. Vérifier vos abonnements et paiements
Après quelques semaines, regardez vos paiements récurrents. Vous pourrez ainsi repérer :

  • un abonnement oublié ;
  • une ancienne facture ;
  • un contrat à résilier ;
  • un organisme qui n’a pas encore été informé.

15. Faire un dernier contrôle
Quelques semaines après le déménagement, faites une dernière vérification : Est-ce que toutes mes démarches sont terminées ? C’est précisément pour cela qu’une checklist est utile. Elle permet de passer de : « Je crois que j’ai tout fait… » à : « Je sais que j’ai tout vérifié. » 

La checklist BAAM 
Cet article vous donne les principales étapes. La checklist BAAM vous permet, elle, de les suivre une par une, de noter les échéances et de cocher ce qui est terminé. Elle est disponible pour les abonnés BAAM + et vous accompagne avant, pendant et après votre déménagement.

Et si vous n’avez pas le temps de tout gérer ?
Un déménagement demande beaucoup d’énergie. BAAM peut notamment vous aider à : 

  • établir votre planning ;
  • établir votre budget déménagement ;
  • organiser votre checklist ;
  • vous aider à préparer vos cartons ;
  • identifier les démarches à effectuer ;
  • préparer vos changements d’adresse ;
  • suivre les démarches ;
  • classer vos documents ;
  • remettre de l’ordre dans votre administratif.

💡Contactez BAAM Assistance Administrative pour un accompagnement personnalisé.  

1.3. Déménagement en Suisse : les démarches administratives à ne pas oublier

Vous déménagez bientôt ? Entre les cartons, l’état des lieux, l’organisation du transport et l’installation dans votre nouveau logement, il est facile d’oublier certaines démarches administratives importantes. Un déménagement en Suisse implique également de mettre à jour votre adresse et vos informations auprès de nombreux organismes, comme votre commune, votre caisse-maladie, vos assurances, votre banque, les autorités fiscales, votre employeur, les services liés à votre véhicule ou encore vos différents fournisseurs et abonnements. Pour vous aider à ne rien oublier, voici les principales démarches administratives à effectuer lors d’un déménagement en Suisse. À savoir : les démarches et les délais peuvent varier selon le canton, la commune et votre situation personnelle. Pensez à vérifier les modalités applicables dans votre lieu de domicile.


1. Annoncer votre changement de domicile
L’une des premières démarches consiste à annoncer votre départ à votre ancienne commune et votre arrivée auprès de votre nouvelle commune de domicile. Les modalités et les délais peuvent varier selon le canton et la commune. Dans certaines localités, une partie des démarches peut être effectuée en ligne. Si vous déménagez dans un autre canton, prenez le temps de vérifier les éventuelles formalités supplémentaires. Si vous êtes ressortissant étranger, renseignez-vous également sur les démarches pouvant concerner votre autorisation de séjour. À vérifier :

  • départ auprès de l’ancienne commune ;
  • arrivée auprès de la nouvelle commune ;
  • éventuelles démarches en ligne ;
  • délai applicable ;
  • éventuelles formalités liées à votre permis de séjour.


2. Informer votre régie ou votre propriétaire
Une partie des démarches liées au logement concerne directement votre régie ou votre propriétaire. Conservez les documents importants liés à votre ancien logement, même après votre déménagement. Avant et après votre départ, pensez notamment à vérifier :

  • la restitution du logement ;
  • l’adresse à laquelle les documents doivent vous être envoyés ;
  • le décompte de charges ;
  • les éventuels documents liés à la garantie de loyer ;
  • la restitution des clés ;
  • les éventuels frais ou montants encore à régler.


3. Faire suivre votre courrier
Pensez à annoncer votre changement d’adresse à La Poste et, si nécessaire, à mettre en place un service de réexpédition de votre courrier. Faire suivre votre courrier ne signifie toutefois pas que tous les organismes seront automatiquement informés de votre nouvelle adresse. Il reste donc important de prévenir directement les principaux organismes et entreprises concernés. 
Astuce BAAM : pendant les premières semaines, soyez attentif à votre courrier. Un document reçu à votre ancienne adresse peut vous permettre d’identifier un organisme que vous aviez oublié.


4. Informer votre caisse-maladie et vos assurances
Pensez à communiquer votre nouvelle adresse à votre caisse-maladie ainsi qu’à vos différents assureurs. Un déménagement est également une bonne occasion de vérifier si vos assurances correspondent toujours à votre nouvelle situation et à votre nouveau logement. Selon votre situation, vérifiez notamment :

  • assurance-maladie ;
  • assurances complémentaires ;
  • assurance ménage ;
  • responsabilité civile privée ;
  • assurance automobile ;
  • protection juridique ;
  • assurance vie ;
  • assurance voyage ;
  • assurance pour animaux.


5. Mettre à jour votre adresse auprès de vos banques et partenaires financiers
N’oubliez pas d’informer vos banques et autres partenaires financiers de votre nouvelle adresse. Cela peut concerner notamment :

  • comptes bancaires ;
  • comptes d’épargne ;
  • cartes de crédit ;
  • crédits ;
  • leasing ;
  • hypothèque ;
  • investissements ;
  • autres services financiers.


6. Vérifier votre situation fiscale
Un changement de commune ou de canton peut avoir des conséquences sur votre situation fiscale. Pensez à conserver :

  • votre ancienne adresse ;
  • votre nouvelle adresse ;
  • la date exacte du déménagement ;
  • les documents ou justificatifs liés au changement de domicile.

En cas de déménagement dans un autre canton, soyez particulièrement attentif aux démarches et aux autorités fiscales compétentes pour votre nouvelle situation. Attention : les modalités peuvent varier selon le canton. Vérifiez les informations applicables à votre situation fiscale.


7. Vérifier les allocations et prestations éventuelles
Certaines prestations ou allocations peuvent être liées à votre domicile, à votre situation familiale ou à votre commune ou canton. Cette vérification est particulièrement importante en cas de changement de canton. Selon votre situation, pensez à vérifier si votre changement d’adresse doit être communiqué aux organismes concernés, notamment pour :

  • allocations familiales ;
  • bourses ou aides à la formation ;
  • prestations sociales ;
  • prestations complémentaires ;
  • autres aides ou prestations liées au domicile.


8. Informer votre employeur
Si vous êtes salarié, pensez à transmettre votre nouvelle adresse à votre employeur ou à votre service des ressources humaines. Vérifiez également les coordonnées enregistrées pour :

  • votre fiche de salaire ;
  • vos documents administratifs ;
  • les communications de votre employeur ;
  • les éventuels documents liés à votre caisse de pension.


9. Effectuer les démarches liées à votre véhicule
Si vous possédez une voiture, une moto ou un autre véhicule, vérifiez les démarches à effectuer auprès du service cantonal des automobiles compétent. Les formalités peuvent être différentes en cas de changement de canton. Pensez également à mettre à jour vos informations auprès de :

  • votre assurance automobile ;
  • votre société de leasing ;
  • votre garage ou prestataire habituel, si nécessaire ;
  • votre commune pour une autorisation ou un abonnement de stationnement.


10. Prévenir vos fournisseurs et gérer vos abonnements
Un déménagement implique souvent la modification, le transfert ou la résiliation de certains contrats. Certains nécessitent un délai : anticipez donc autant que possible ces démarches. Pensez à vérifier :

  • électricité ;
  • gaz ;
  • eau ;
  • internet ;
  • téléphonie ;
  • télévision ;
  • services de sécurité ;
  • journaux et magazines ;
  • salle de sport ;
  • clubs et associations ;
  • autres abonnements et services.

Astuce BAAM : consultez vos paiements récurrents sur votre compte bancaire ou votre carte de crédit. C’est un excellent moyen de retrouver certains abonnements ou organismes auxquels vous devez encore penser.


11. Organiser les démarches concernant vos enfants
Si vous avez des enfants, un déménagement peut entraîner plusieurs démarches supplémentaires. En cas de changement d’établissement, il est préférable d’anticiper les inscriptions et les éventuels transferts de dossier. Selon votre situation, pensez notamment à informer :

  • l’école ;
  • la crèche ou la garderie ;
  • l’accueil parascolaire ;
  • la cantine ;
  • le transport scolaire ;
  • les activités sportives ;
  • les activités culturelles ;
  • les autres structures fréquentées par vos enfants.


12. Mettre à jour les coordonnées des professionnels de santé
Pensez à mettre à jour vos coordonnées auprès des professionnels ou établissements de santé que vous consultez régulièrement. Cela peut notamment concerner :

  • votre médecin ;
  • votre dentiste ;
  • vos spécialistes ;
  • votre pharmacie ;
  • votre gynécologue ;
  • vos thérapeutes ou autres professionnels de santé.


13. Ne pas oublier vos animaux
Si vous avez un animal, pensez à vérifier que vos coordonnées sont à jour auprès des interlocuteurs concernés. Selon votre situation, cela peut notamment concerner :

  • votre vétérinaire ;
  • votre assurance pour animaux ;
  • les registres ou organismes concernés ;
  • les services communaux lorsque certaines obligations d’annonce existent.


14. Vérifier vos comptes en ligne et les autres organismes
Aujourd’hui, de nombreux services enregistrent une adresse de résidence, de facturation ou de livraison. Prenez le temps de vérifier notamment :

  • boutiques et comptes clients en ligne ;
  • plateformes de livraison ;
  • services de streaming ;
  • programmes de fidélité ;
  • associations dont vous êtes membre ;
  • organismes auprès desquels vous avez un dossier en cours ;
  • services de livraison régulière ;
  • autres services utilisant votre adresse.


15. Adapter votre budget à votre nouvelle situation
Un déménagement peut avoir un impact important sur votre budget. Entre les frais liés au déménagement et les nouvelles dépenses liées à votre logement, prenez le temps de revoir votre situation financière. Cette étape permet également de repérer rapidement les dépenses qui auraient évolué après le déménagement. Pensez notamment à vérifier et, si nécessaire, à mettre à jour :

  • nouveau loyer ;
  • charges ;
  • frais d’électricité, de gaz ou d’eau ;
  • primes d’assurance ;
  • frais de transport ;
  • éventuels frais de stationnement ;
  • abonnements ;
  • impôts ;
  • autres dépenses liées au logement ou à votre nouvelle commune.


La checklist déménagement disponible avec BAAM+
Lors d’un déménagement, le plus difficile n’est pas toujours d’effectuer les démarches. Le véritable défi est souvent de ne rien oublier. C’est pourquoi BAAM+ vous donne accès à une checklist complète dédiée au déménagement. Elle vous permet de suivre les principales démarches administratives étape par étape, de noter les échéances et de garder une vue d’ensemble sur ce qui a déjà été fait et ce qu’il reste à organiser. En vous abonnant à BAAM+, vous accédez à cette checklist ainsi qu’à de nombreuses autres ressources pratiques : modèles de lettres, formulaires et outils pour vous accompagner dans vos démarches administratives.


Vous ne savez pas par où commencer ?
Un déménagement représente déjà beaucoup de travail. Les démarches administratives ne devraient pas devenir une source de stress supplémentaire. BAAM Assistance Administrative peut vous accompagner dans l’organisation de votre changement de domicile, vous aider à identifier les organismes à prévenir, préparer vos différentes démarches et vous aider à garder une vue d’ensemble jusqu’à ce que tout soit réglé. Contactez BAAM Assistance Administrative pour un accompagnement personnalisé.


À retenir
Lors d’un déménagement en Suisse, pensez notamment à :

  • annoncer votre changement de domicile ;
  • informer votre régie ou votre propriétaire ;
  • organiser le suivi de votre courrier ;
  • prévenir votre caisse-maladie et vos assurances ;
  • mettre à jour votre adresse auprès de vos banques et partenaires financiers ;
  • vérifier votre situation fiscale ;
  • vérifier les allocations et prestations éventuelles ;
  • informer votre employeur ;
  • effectuer les démarches liées à votre véhicule ;
  • gérer vos fournisseurs et abonnements ;
  • organiser les démarches concernant vos enfants ;
  • mettre à jour les coordonnées de vos professionnels de santé ;
  • vérifier les informations liées à vos animaux ;
  • mettre à jour vos comptes en ligne et autres organismes ;
  • adapter votre budget à votre nouvelle situation.

Et pour vous aider à suivre toutes ces démarches sans rien oublier, retrouvez la checklist complète ainsi que le calendrier du déménagement avec votre abonnement BAAM+.

1.4. Frontalier : que faire lorsque vous vous installez en Suisse ?

Vous travaillez en Suisse et vous avez décidé de vous y installer ? Ou vous vivez actuellement dans un pays voisin et vous transférez votre domicile en Suisse ? Ce changement ne se limite pas à une nouvelle adresse. Il peut entraîner plusieurs démarches administratives, en particulier si vous passez la frontière avec vos biens personnels et votre véhicule. Attention : un point est particulièrement important : votre véhicule doit être déclaré à la douane suisse lors de son importation. Il ne faut donc pas attendre plusieurs mois avant de vous en préoccuper. Dans cet article, BAAM Assistance Administrative vous présente les principales démarches à prévoir lors d’un déménagement de l’étranger vers la Suisse. Pour consulter les informations officielles et vérifier les conditions applicables à votre situation, vous pouvez également consulter la page de l’Office fédéral de la douane et de la sécurité des frontières (OFDF) consacrée au déménagement en Suisse : Déménagement en Suisse : procédure à suivre.


1. Avant de vous installer en Suisse : préparer votre changement de domicile
Avant votre déménagement, commencez par rassembler les documents qui pourront vous être demandés pour vos différentes démarches administratives. Selon votre situation, il peut être utile de préparer :

  • votre pièce d’identité ou votre passeport ;
  • votre contrat de travail ;
  • votre contrat de bail ou une preuve de votre nouveau domicile ;
  • les documents relatifs à votre situation familiale ;
  • les documents concernant votre assurance-maladie ;
  • les papiers de votre véhicule, si vous l’importez en Suisse ;
  • une liste de vos effets de déménagement.

Selon votre pays de provenance et votre situation, la preuve du transfert de domicile peut notamment être apportée au moyen de documents tels qu’un contrat de travail, un contrat de bail ou une preuve du départ du pays de provenance.


2. S’annoncer auprès de sa nouvelle commune
À votre arrivée en Suisse, vous devez effectuer les démarches d’annonce auprès de votre commune de domicile, dans les délais applicables à votre situation. Les modalités et les délais peuvent varier selon le canton et la commune. Certaines démarches peuvent être effectuées en ligne, tandis que d’autres nécessitent de se présenter directement auprès de l’administration. Si vous êtes ressortissant étranger, votre installation en Suisse implique également des démarches liées à votre droit de séjour. Les documents demandés dépendront notamment de votre nationalité et de votre situation personnelle.


3. Passer la frontière avec vos effets de déménagement
Lorsque vous transférez votre domicile en Suisse, vos biens personnels peuvent, sous certaines conditions, être importés en franchise de redevances en tant qu’effets de déménagement. En règle générale, les biens doivent avoir été utilisés personnellement pendant au moins six mois avant le transfert de domicile et vous devez continuer à les utiliser après votre arrivée en Suisse. Pour effectuer les formalités douanières, vous devez notamment présenter le formulaire 18.44 « Traitement douanier des effets de déménagement », accompagné des documents justificatifs nécessaires. La douane peut également demander une liste des biens importés ainsi que des documents permettant de prouver votre transfert de domicile.

Les documents à préparer pour le passage de la frontière
Avant le déménagement, préparez un dossier contenant notamment :

  • le formulaire 18.44 rempli et signé ;
  • une liste de vos effets de déménagement ;
  • une pièce d’identité ;
  • un justificatif de votre transfert de domicile, comme un contrat de travail ou un contrat de bail ;
  • les documents relatifs aux biens particuliers que vous importez, si nécessaire ;
  • les documents de votre véhicule si vous l’emmenez en Suisse.

Le passage en douane des effets de déménagement doit s’effectuer auprès d’un bureau compétent pour le traitement des marchandises commerciales et pendant les horaires correspondants.


4. Vous passez la frontière avec votre voiture ? Ne manquez pas cette étape
Si vous déménagez en Suisse avec votre voiture, votre moto ou un autre véhicule immatriculé à l’étranger, le véhicule doit également être déclaré à la douane suisse. Il est important de ne pas confondre dédouanement et immatriculation : ce sont deux démarches différentes. Les formalités douanières doivent être effectuées lors de l’importation du véhicule, alors que l’immatriculation suisse intervient ensuite auprès du service cantonal des automobiles.

Si vous possédez votre véhicule depuis au moins six mois
Si votre véhicule a été utilisé personnellement à l’étranger pendant au moins six mois avant votre transfert de domicile et que vous continuez à l’utiliser après votre arrivée en Suisse, il peut, sous certaines conditions, être importé en franchise de redevances en tant qu’effet de déménagement. Vous devrez présenter les documents demandés par la douane, dont le formulaire 18.44 et les documents d’immatriculation du véhicule. Des justificatifs supplémentaires peuvent être nécessaires pour prouver que le véhicule a bien été utilisé pendant la période requise.

Si vous possédez votre véhicule depuis moins de six mois
La situation est différente si votre véhicule n’a pas été utilisé pendant au moins six mois à l’étranger. Selon votre situation, vous pouvez demander une autorisation douanière 15.30, qui permet, sous certaines conditions, d’utiliser temporairement le véhicule non dédouané après le transfert de domicile. Cette autorisation permet, sous certaines conditions, d’utiliser le véhicule non dédouané pendant deux ans au maximum à compter de la date de sa première entrée en Suisse. À l’issue de la période autorisée, le véhicule devra être dédouané ou réexporté. Important : les conditions applicables peuvent dépendre de votre situation et du statut du véhicule. Vérifiez les modalités auprès de l’autorité douanière compétente avant votre déménagement.


5. Quels documents faut-il prévoir pour votre véhicule ?
Pour éviter les mauvaises surprises à la frontière, préparez à l’avance les documents relatifs à votre véhicule. Selon votre situation, la douane peut notamment demander :

  • le formulaire 18.44 pour un véhicule importé comme effet de déménagement ;
  • le certificat d’immatriculation ou le permis de circulation du véhicule ;
  • les documents permettant de prouver que vous possédez et utilisez le véhicule depuis au moins six mois ;
  • une pièce d’identité ;
  • un justificatif de votre transfert de domicile ;
  • les éventuels autres documents demandés par les autorités douanières.

Si le véhicule est importé selon la procédure normale et non comme effet de déménagement, d’autres documents peuvent être nécessaires, comme la facture ou le contrat de vente ainsi qu’une déclaration d’importation.
Conseil BAAM : avant la date du déménagement, vérifiez quel bureau de douane est compétent et ses horaires d’ouverture. Les formalités liées aux effets de déménagement et aux véhicules ne peuvent pas toujours être effectuées à n’importe quel poste-frontière ni à n’importe quelle heure.



6. Après le passage en douane : le formulaire 13.20 A
Une fois le véhicule dédouané, la douane suisse délivre le rapport d’expertise, formulaire 13.20 A. Ce document constitue une preuve de dédouanement nécessaire pour la suite des démarches auprès du service cantonal des automobiles. Conservez soigneusement ce document avec les autres papiers de votre véhicule.


7. Faire immatriculer votre véhicule en Suisse
Après le dédouanement, vous devrez effectuer les démarches nécessaires auprès du service des automobiles de votre canton de domicile afin d’obtenir une immatriculation suisse. La demande d’immatriculation doit être effectuée dans le délai applicable suivant le transfert de votre domicile en Suisse. Les autorités cantonales peuvent demander différents documents et vérifier que le véhicule respecte les exigences applicables. Selon votre situation et votre canton, les démarches peuvent notamment inclure :

  • la présentation du formulaire 13.20 A ;
  • les documents du véhicule ;
  • une assurance responsabilité civile suisse ;
  • un contrôle technique ou une expertise du véhicule, lorsque cela est nécessaire ;
  • la remise des documents ou plaques étrangères selon la procédure applicable ;
  • l’obtention de nouvelles plaques de contrôle suisses.

Important : les exigences précises pour l’admission à la circulation et l’immatriculation sont gérées par le service cantonal des automobiles compétent.


8. Et si vous ne pouvez pas effectuer le dédouanement immédiatement ?
Si vous ne pouvez pas effectuer le dédouanement directement au moment du passage de la frontière, certaines procédures permettent, dans certaines situations, de poursuivre les formalités auprès d’un bureau compétent. Le certificat de prise en note 15.25 peut, dans certaines situations, être demandé à la frontière. Il donne alors un délai de deux jours ouvrables pour déclarer le véhicule auprès d’un bureau de douane compétent pour les marchandises commerciales. Il est préférable de vérifier cette possibilité avant votre déménagement afin de ne pas vous retrouver avec un délai très court ou au mauvais poste-frontière.


9. Mettre à jour vos autres démarches administratives
Une fois installé en Suisse, il reste plusieurs démarches à organiser. Pensez entre autres à :

  • vous annoncer auprès de votre commune ;
  • effectuer les démarches liées à votre autorisation de séjour ;
  • choisir et organiser votre assurance-maladie selon votre situation ;
  • informer votre employeur de votre nouvelle adresse ;
  • mettre à jour vos coordonnées bancaires et financières ;
  • vérifier votre situation fiscale ;
  • adapter votre budget à votre nouvelle situation ;
  • transférer ou mettre à jour vos contrats et abonnements ;
  • organiser les démarches concernant vos enfants, si nécessaire ;
  • mettre à jour vos coordonnées auprès de vos assurances, médecins et autres organismes importants.


10. Vous déménagez avec votre animal ? Pensez aux formalités d’importation
Si vous déménagez en Suisse avec un chien, un chat ou un furet, certaines formalités doivent être effectuées avant et lors du passage de la frontière. Les conditions dépendent notamment du pays depuis lequel vous arrivez. Pour une entrée en Suisse depuis l’Union européenne, les chiens, chats et furets doivent généralement :

  • être identifiés au moyen d’une puce électronique ;
  • être vaccinés contre la rage avec une vaccination en cours de validité ;
  • être accompagnés d’un passeport pour animal de compagnie reconnu.

Si vous arrivez d’un pays situé en dehors de l’Union européenne, des conditions supplémentaires peuvent s’appliquer, notamment en fonction du niveau de risque de rage du pays de provenance. Attention : votre animal doit également être déclaré à la douane lors de son entrée en Suisse. Les formalités doivent être effectuées auprès d’un poste-frontière autorisé et pendant les heures d’ouverture correspondantes. Le nombre d’animaux transportés peut également avoir une incidence sur les formalités. En règle générale, les conditions applicables aux animaux de compagnie concernent jusqu’à cinq chiens, chats ou furets transportés à titre privé. Au-delà, des règles différentes peuvent s’appliquer.
Conseil BAAM : ne vous occupez pas des formalités concernant votre animal au dernier moment. Vérifiez suffisamment tôt les conditions applicables à votre pays de provenance et assurez-vous que la puce, la vaccination et les documents nécessaires sont à jour. Pour connaître les conditions précises applicables à votre situation, consultez les informations officielles de la Confédération.


Les erreurs à éviter lors d’un déménagement en Suisse

Lors d’un déménagement depuis l’étranger, certaines erreurs peuvent entraîner des démarches supplémentaires.

Attendre pour déclarer son véhicule
L’une des principales erreurs consiste à penser que vous disposez automatiquement d’une année pour effectuer toutes les formalités concernant votre voiture. Ce n’est pas le cas pour la déclaration en douane : le véhicule doit être déclaré lors de son premier passage de la frontière en relation avec votre déménagement. Le délai applicable à l’immatriculation du véhicule ne signifie donc pas que vous pouvez attendre avant d’effectuer les formalités douanières.

Passer par un poste-frontière sans vérifier ses horaires
Les formalités concernant les effets de déménagement doivent être effectuées auprès d’un bureau compétent et pendant les heures prévues pour le traitement des marchandises commerciales.

Oublier de préparer ses documents
Préparer son dossier avant le jour du déménagement permet de limiter les risques de retard ou de démarches supplémentaires.


La checklist déménagement frontalier disponible avec BAAM+
Un déménagement de l’étranger vers la Suisse implique souvent davantage de démarches qu’un simple changement d’adresse. Entre la commune, les documents de séjour, le passage de la frontière, les effets de déménagement, la voiture et son immatriculation, il peut être difficile de savoir quoi faire, dans quel ordre et à quel moment. C’est pourquoi BAAM+ vous donne accès à une checklist dédiée au déménagement et aux démarches administratives. Elle vous permet de suivre vos démarches étape par étape et de garder une vue d’ensemble sur les formalités déjà effectuées et celles qu’il reste à organiser. Avec BAAM+, vous retrouvez également d’autres ressources pratiques : modèles de lettres, formulaires et outils pour vous accompagner dans vos démarches administratives.

Besoin d’aide pour organiser votre installation en Suisse ?
Un déménagement international demande une organisation particulière, surtout lorsque des démarches douanières et administratives s’ajoutent au changement de domicile. BAAM Assistance Administrative peut vous aider à identifier les démarches à effectuer, à organiser vos documents et à mieux planifier votre installation en Suisse. Contactez BAAM et installez-vous en Suisse l’esprit plus léger.


À retenir
Lorsque vous déménagez de l’étranger vers la Suisse, pensez à :

  • préparer vos documents avant le déménagement ;
  • effectuer les démarches auprès de votre nouvelle commune ;
  • préparer le formulaire 18.44 pour vos effets de déménagement ;
  • vérifier les conditions d’importation de vos biens ;
  • déclarer votre véhicule à la douane lors de son passage de la frontière ;
  • préparer les documents relatifs au véhicule ;
  • récupérer et conserver le formulaire 13.20 A après le dédouanement ;
  • effectuer les démarches auprès du service cantonal des automobiles ;
  • effectuer l’immatriculation dans le délai applicable ;
  • mettre à jour vos autres démarches administratives.

Pour vous aider à suivre toutes ces étapes sans rien oublier, retrouvez la checklist déménagement avec votre abonnement BAAM+.

2. 1. Comment désencombrer ses papiers sans rien jeter d'important ?

Vous avez une pile de courriers qui s'accumule depuis des années ? Des classeurs remplis de documents que vous n'osez pas jeter "au cas où" ? Rassurez-vous, vous n'êtes pas seul(e) ! Faire du tri dans ses papiers permet non seulement de gagner de la place, mais aussi de retrouver plus facilement les documents importants lorsqu'on en a besoin. Encore faut-il savoir ce qu'il est possible de jeter... et ce qu'il vaut mieux conserver. Voici quelques conseils pour faire le tri sereinement.


Les documents à conserver toute la vie
Certains documents sont uniques et doivent être conservés précieusement. Par exemple :

  • Acte de naissance
  • Certificat de famille (si applicable)
  • Passeport (même périmé, il peut être utile dans certaines démarches)
  • Diplômes, CFC, attestations de formation
  • Certificats de travail
  • Contrats de travail (si possible)
  • Jugements de divorce ou décisions judiciaires importantes
  • Testament
  • Actes de propriété
  • Contrats de mariage ou de partenariat enregistré

💡 Notre conseil : rangez ces documents dans une pochette ou un classeur spécifique, facilement identifiable.


Les documents à conserver plusieurs années
Certains documents doivent être gardés pendant un certain temps avant de pouvoir être détruits.

Documents bancaires
Conservez pendant 10 ans :

  • Relevés bancaires (ou au minimum ceux utiles à des justificatifs importants)
  • Justificatifs de paiements importants
  • Contrats de prêt
  • Documents relatifs à un crédit

Documents liés aux impôts
Ces documents peuvent être demandés par les autorités fiscales en cas de contrôle. Conservez pendant 10 ans :

  • Déclarations d'impôt
  • Certificats de salaire
  • Attestations de revenus
  • Justificatifs des déductions
  • Décisions de taxation
  • Documents concernant un bien immobilier ou des travaux déductibles

Les assurances

  • Les contrats d'assurance tant qu'ils sont en vigueur.
  • Les anciens contrats pendant quelques années après leur résiliation.
  • Les documents liés à un sinistre jusqu'à sa clôture définitive.

Les abonnements et contrats en cours
Internet, téléphone, salle de sport, assurances, leasing, électricité… Gardez toujours :

  • le contrat,
  • les conditions de résiliation,
  • la durée d'engagement,
  • les éventuels avenants.

Cela vous évitera de mauvaises surprises lorsque vous souhaiterez mettre fin à un abonnement.

Les factures
Toutes les factures ne doivent pas être conservées indéfiniment. En revanche, gardez celles concernant :

  • l'achat d'appareils électroménagers,
  • de meubles,
  • d'objets de valeur,
  • des travaux réalisés dans votre logement,

au moins pendant la durée de la garantie, voire davantage si elles peuvent servir de preuve de propriété.


Les documents que vous pouvez jeter
Une fois qu'ils ne sont plus utiles, vous pouvez généralement vous débarrasser de :

  • anciens prospectus,
  • publicités,
  • notices d'information,
  • doubles de documents,
  • factures sans intérêt particulier,
  • anciens relevés bancaires devenus inutiles.

⚠️ Pensez toujours à détruire les documents contenant des données personnelles (nom, adresse, numéro AVS, coordonnées bancaires...) avant de les jeter, idéalement à l'aide d'une déchiqueteuse.


Notre méthode pour ne plus être envahi par les papiers
Chez BAAM Assistance Administrative, nous conseillons de classer les documents dans quelques catégories simples :
- Identité et état civil
- Emploi et formations
- Impôts
- Banque
- Assurances
- Santé
- Logement
- Véhicules
- Factures importantes
- Abonnements et contrats
Avec seulement quelques dossiers bien organisés, il devient beaucoup plus facile de retrouver rapidement le document recherché.


En résumé
Avant de jeter un document, posez-vous ces quelques questions :
✔ Peut-il être demandé par une administration ?
✔ Sert-il de preuve juridique ou financière ?
✔ Est-il encore lié à un contrat en cours ?
✔ Pourrait-il être utile pour mes impôts ou une future démarche ? Si la réponse est oui, mieux vaut le conserver. 


Besoin d'un coup de main ?
Vous souhaitez trier vos papiers mais vous ne savez pas par où commencer ? Vous aimeriez mettre de l'ordre dans vos documents administratifs ou organiser votre espace de vie ? BAAM Assistance Administrative vous accompagne avec bienveillance pour retrouver une organisation simple, efficace et adaptée à vos besoins. N'hésitez pas à nous contacter pour un accompagnement personnalisé.

Les durées de conservation indiquées sont données à titre informatif et correspondent aux recommandations généralement admises en Suisse. Certaines situations particulières peuvent nécessiter une conservation plus longue.

3. 1. Rentrée scolaire : le guide pratique pour des parents bien organisés

 La rentrée scolaire est souvent synonyme d'excitation… mais aussi d'une longue liste de choses à préparer. Entre les fournitures scolaires, les démarches administratives, les horaires à réorganiser et les nombreuses informations transmises par l'école, il est parfois difficile de ne rien oublier. Pour vous aider à aborder cette période plus sereinement, BAAM vous propose une check-list des principaux éléments à prévoir.

1. Vérifier les documents importants 
Avant la rentrée, prenez quelques minutes pour vous assurer que tous les documents nécessaires sont à jour. Pensez notamment à :

  • la confirmation d'inscription de votre enfant ;
  • les éventuels formulaires transmis par l'école ;
  • les coordonnées des personnes à contacter en cas d'urgence ;
  • les certificats médicaux si nécessaire ;
  • les informations concernant les allergies ou traitements médicaux.

Conservez ces documents dans une pochette ou un classeur facilement accessible.

2. Préparer les fournitures scolaires
Quelques jours avant la rentrée, vérifiez que tout le matériel est prêt. Une check-list peut être utile :

  • cartable ;
  • trousse complète ;
  • stylos, crayons et gomme ;
  • cahiers et classeurs demandés par l'école ;
  • agenda ;
  • gourde ;
  • boîte à goûter ;
  • pantoufles ou chaussures d'intérieur si demandées ;
  • vêtements de sport et sac de gym.

Pensez également à inscrire le nom de votre enfant sur ses affaires afin de limiter les pertes.

3. Organiser les documents à la maison
Au cours de l'année scolaire, les papiers s'accumulent rapidement. Créer un espace dédié permet de gagner du temps. Vous pouvez prévoir :

  • un classeur par enfant ;
  • une pochette pour les documents à signer ;
  • une boîte pour les factures et justificatifs ;
  • un calendrier familial regroupant les dates importantes.

Une bonne organisation évite bien des recherches de dernière minute.

4. Ne pas oublier les démarches administratives
La rentrée est aussi l'occasion de vérifier certaines démarches administratives. Selon votre situation, pensez notamment à :

  • vérifier que vos allocations familiales sont correctement versées ;
  • transmettre les attestations de scolarité lorsque cela est nécessaire ;
  • annoncer un changement d'école ou de formation aux organismes concernés ;
  • mettre à jour les coordonnées communiquées à l'école ;
  • vérifier les assurances de votre enfant.

Si votre enfant débute un apprentissage ou des études post obligatoires, certains organismes peuvent demander une attestation de formation afin de maintenir le versement des allocations familiales. Pensez à la transmettre rapidement pour éviter toute interruption de paiement. 

5. Préparer le quotidien
Une rentrée sereine passe également par une bonne organisation familiale. Quelques astuces simples peuvent faire la différence :

  • préparer les vêtements la veille ;
  • anticiper les repas de la semaine ;
  • prévoir un planning familial visible par tous ;
  • noter les activités extrascolaires ;
  • conserver les rendez-vous importants dans un agenda partagé.

Quelques minutes d'organisation chaque semaine permettent souvent d'éviter beaucoup de stress.

6. Pensez à conserver les documents importants
Tout au long de l'année scolaire, certains documents méritent d'être conservés. Par exemple :

  • les certificats de scolarité ;
  • les bulletins scolaires ;
  • les attestations de fréquentation ;
  • les décisions administratives ;
  • les justificatifs liés aux aides financières.

Les regrouper dans un même classeur vous fera gagner un temps précieux lorsque vous en aurez besoin.

BAAM vous accompagne
Chez BAAM Assistance Administrative, nous savons que concilier vie familiale, travail et démarches administratives n'est pas toujours simple. Nous pouvons vous accompagner dans l'organisation de vos documents, les démarches administratives liées à la scolarité de vos enfants, la constitution de dossiers ou encore le classement de vos papiers afin de vous permettre d'aborder chaque rentrée avec davantage de sérénité. Parce qu'une bonne organisation est souvent la clé d'un quotidien plus léger, nous sommes à vos côtés pour vous simplifier la vie.

📥 Téléchargez votre check-list de la rentrée scolaire
Pour vous simplifier la vie, BAAM Assistance Administrative met à votre disposition une check-list gratuite de la rentrée scolaire. Imprimez-la ou conservez-la sur votre téléphone et cochez chaque étape au fur et à mesure de vos préparatifs. 👉 Télécharger la check-list (PDF)

4. 1. Mon premier emploi en Suisse : à quoi dois-je penser ?

Vous venez de signer votre premier contrat de travail ? Félicitations ! Décrocher son premier emploi est une étape importante. Premier salaire, nouvelles responsabilités, premières démarches administratives… et souvent beaucoup de questions. En Suisse, quelques vérifications simples peuvent vous éviter des erreurs coûteuses. Voici les principaux points auxquels il est utile de penser pour bien démarrer votre vie professionnelle.

1. Comprendre sa fiche de salaire
Votre salaire brut n'est pas le montant qui sera versé sur votre compte. Plusieurs déductions sont effectuées automatiquement, comme l'assurance vieillesse et survivants (AVS), l'assurance invalidité (AI), assurance perte de gain (APG), l'assurance chômage (AC), la LPP (2e pilier), l'assurance accident ou encore l'impôt à la source si vous êtes concerné. Prendre le temps de comprendre votre fiche de salaire vous permet de savoir où va votre argent et de vérifier que tout est en ordre.

2. Vérifier votre assurance accident
C'est l'une des erreurs les plus fréquentes. Si vous travaillez au moins 8 heures par semaine chez le même employeur, vous êtes généralement assuré contre les accidents professionnels et non professionnels par votre employeur. Dans ce cas, il est souvent possible de supprimer la couverture accident de votre assurance maladie. Beaucoup de jeunes continuent pourtant à payer cette couverture sans en avoir besoin. Un simple contrôle peut représenter une économie intéressante chaque année.

3. Anticiper les impôts
Le premier salaire est une excellente nouvelle… mais il ne faut pas oublier les impôts. Si vous n'êtes pas imposé à la source, vous recevrez probablement une facture fiscale quelques mois plus tard. Mettre un montant de côté chaque mois vous permettra d'aborder cette échéance sereinement.

4. Constituer une réserve financière
Une panne de voiture, une facture de dentiste, une franchise d'assurance ou un ordinateur à remplacer arrivent souvent au mauvais moment. Créer un fonds d'urgence, même modeste, est l'une des meilleures habitudes à prendre dès le début de votre carrière.

5. Prévoir les dépenses annuelles
Certaines dépenses ne reviennent qu'une fois par année et sont souvent oubliées dans le budget :
- les impôts ;
- les assurances ; 
- l'entretien du véhicule ;
- les vacances ; 
- les cadeaux de fin d'année ;
- certains frais de formation.
Mettre un montant de côté chaque mois permet d'éviter les mauvaises surprises.

6. Éviter les crédits inutiles
Avec un premier salaire, il peut être tentant de financer immédiatement une voiture, un téléphone ou du mobilier. Avant de signer un contrat de crédit, demandez-vous si cet achat peut attendre quelques mois. Préserver votre capacité d'épargne aujourd'hui vous offrira davantage de liberté demain.

7. Commencer à épargner 
L'épargne ne sert pas uniquement à faire face aux imprévus. Elle permet aussi de financer vos projets : permis de conduire, voyage, premier appartement, formation ou encore achat immobilier. Même un petit montant mis de côté chaque mois peut avoir un impact important sur le long terme.

8. Penser déjà à sa prévoyance
La retraite paraît encore très loin, pourtant les premières années de travail sont idéales pour s'intéresser à la prévoyance. Comprendre le fonctionnement de votre 2e pilier et découvrir les possibilités offertes par le 3e pilier vous permettra de construire progressivement votre avenir financier.

9. Organiser ses documents
Conservez soigneusement votre contrat de travail, vos fiches de salaire, votre certificat de salaire annuel ainsi que les documents relatifs à vos assurances et à votre caisse de pension. Vous gagnerez un temps précieux lors de vos démarches administratives et de votre déclaration d'impôt.

10. Établir un budget
Le premier salaire donne souvent envie de profiter pleinement de cette nouvelle liberté financière. Établir un budget simple vous aidera à répartir vos revenus entre vos dépenses courantes, votre épargne et vos loisirs, tout en gardant une vision claire de votre situation.

Vous n'êtes pas obligé de tout savoir
Lorsque l'on débute dans la vie active, il est normal de ne pas maîtriser toutes les particularités du système suisse. Entre les assurances, les impôts, la prévoyance ou la gestion du budget, un simple oubli peut parfois coûter plusieurs centaines, voire plusieurs milliers de francs. C'est précisément pour cette raison que nous avons créé notre Check-up Premier Emploi. En un rendez-vous, nous faisons le point avec vous afin de vérifier que tout est en ordre : 
- votre fiche de salaire ;
- vos assurances (et notamment l'assurance accident) ;
- votre situation fiscale ;
- les démarches administratives à effectuer ;
- les points d'attention pour bien démarrer votre vie professionnelle.
Vous repartez avec une vision claire de votre situation, des réponses à vos questions et la tranquillité d'esprit de savoir que vous n'avez rien oublié.

Bien commencer aujourd'hui, c'est éviter bien des soucis demain. Votre premier emploi est le début d'une nouvelle aventure. En prenant dès maintenant les bonnes habitudes et en vous faisant accompagner lorsque c'est nécessaire, vous posez les bases d'une situation financière saine et sereine. Vous avez des questions ou souhaitez vérifier que tout est en ordre ? Nous sommes à vos côtés pour vous accompagner dans vos premières démarches administratives et financières, en toute simplicité.

🎓 Check-up Premier Emploi – CHF 99.–
Vous commencez à travailler ? En 90 minutes, nous passons en revue votre situation afin que vous démarriez votre vie professionnelle sans mauvaise surprise.
✔ Vérification des assurances
✔ Explication de votre fiche de salaire
✔ Conseils fiscaux de base
✔ Liste des démarches à effectuer
✔ Documents à garder
✔ Réponses à toutes vos questions

Parce qu'un premier salaire est une belle étape… autant partir du bon pied.

4.2. Je déménage mon activité professionnelle : quelles démarches administratives ne pas oublier en Suisse ?

Déménager son activité professionnelle ne consiste pas simplement à changer l'adresse sur son site Internet.
Pour un indépendant ou une entreprise, un changement d'adresse peut concerner les autorités, les assurances, les banques, les clients, les fournisseurs, les collaborateurs et de nombreux documents professionnels.
Et plus votre activité est développée, plus la liste peut rapidement s'allonger.
Voici les principales démarches à vérifier pour organiser votre changement d'adresse professionnel en Suisse.

1. Identifier ce qui change
La première question à vous poser est simple : Est-ce uniquement votre domicile qui change ou votre activité professionnelle également ? Il est important de distinguer :

  • votre adresse privée ;
  • l'adresse de votre activité ;
  • le siège de votre entreprise ;
  • une éventuelle adresse administrative ou de correspondance.

Les démarches ne seront pas les mêmes selon votre situation.

2. Vérifier les informations officielles
Si votre entreprise ou votre raison individuelle est inscrite au Registre du commerce, vérifiez les démarches nécessaires en cas de changement d'adresse. Pensez également à vérifier les informations enregistrées auprès des autorités fiscales et de votre caisse de compensation AVS. Selon votre situation, cela peut notamment concerner :

  • le Registre du commerce ;
  • les autorités fiscales ;
  • la TVA ;
  • la caisse de compensation AVS ;
  • les autorités cantonales ou communales concernées.

En cas de changement de canton, soyez particulièrement attentif aux démarches supplémentaires qui pourraient être nécessaires.
Conseil BAAM : ne modifiez pas uniquement vos documents internes. Vérifiez également que les informations officielles de votre activité sont correctement mises à jour.

3. Informer vos assurances et partenaires financiers
Un changement de locaux ou d'adresse peut avoir une incidence sur certains contrats. Pensez à vérifier et, si nécessaire, à mettre à jour vos informations auprès de :

  • votre assurance responsabilité civile professionnelle ;
  • votre assurance entreprise ;
  • votre assurance des locaux ;
  • votre assurance véhicules professionnels ;
  • votre assurance perte d'exploitation ;
  • votre banque ;
  • vos sociétés de leasing ;
  • vos organismes de financement ;
  • vos plateformes de paiement.

4. Prévenir vos clients, fournisseurs et collaborateurs
Une ancienne adresse sur une facture, un devis ou un contrat peut rapidement créer de la confusion. Pensez à informer :

  • vos clients ;
  • vos fournisseurs ;
  • votre fiduciaire ;
  • vos prestataires ;
  • vos éventuels sous-traitants ;
  • vos collaborateurs, si vous en avez.

Si vous avez des employés, vérifiez également que les informations liées au lieu de travail et à l'organisation de l'activité sont correctement mises à jour auprès des personnes ou organismes concernés.

5. Mettre à jour vos documents professionnels
C'est une étape souvent sous-estimée. Vérifiez votre adresse sur :

  • les factures ;
  • les devis ;
  • les contrats ;
  • les conditions générales ;
  • les modèles de lettres ;
  • les signatures e-mail ;
  • le papier à en-tête ;
  • les cartes de visite ;
  • les brochures ;
  • les documents PDF ;
  • les modèles de documents ;
  • les offres commerciales.

L'objectif est d'éviter qu'une ancienne adresse continue à apparaître dans vos communications professionnelles plusieurs mois après le déménagement.

6. Ne pas oublier votre présence en ligne
Votre ancienne adresse peut également apparaître à plusieurs endroits sur Internet. Pensez notamment à vérifier :

  • votre site Internet ;
  • votre fiche Google ;
  • vos réseaux sociaux professionnels ;
  • les annuaires ;
  • les plateformes professionnelles ;
  • les profils d'entreprise ;
  • vos signatures électroniques ;
  • vos adresses e-mail et noms de domaine, si ceux-ci font référence à votre ancienne adresse.

7. Organiser le déménagement des locaux
Si vous déménagez vos locaux professionnels, pensez également à toute l'organisation pratique. Vérifiez notamment :

  • le bail ;
  • la résiliation ou le transfert de l'ancien local ;
  • l'état des lieux ;
  • l'électricité et l'énergie ;
  • internet ;
  • la téléphonie ;
  • le système d'alarme ;
  • les accès et les clés ;
  • la signalétique ;
  • l'assurance des locaux ;
  • le courrier professionnel.

Pensez également à organiser le suivi du courrier envoyé à votre ancienne adresse pendant une période de transition. Cela peut vous permettre d'identifier les interlocuteurs qui n'auraient pas encore été informés.

8. Vérifier les autorisations liées à votre activité
Selon votre secteur d'activité, certaines autorisations, licences ou obligations peuvent être liées à votre lieu d'exploitation. Avant de déménager, vérifiez donc si votre nouvelle adresse a une incidence sur les autorisations nécessaires à votre activité. Cette vérification est particulièrement importante lorsque votre entreprise exerce une activité réglementée ou accueille du public.

9. Faire un contrôle final
Avant de considérer votre déménagement professionnel comme terminé, prenez quelques minutes pour faire un dernier contrôle. Posez-vous les questions suivantes :

  • Toutes les autorités concernées ont-elles été informées 
  • Mes assurances et partenaires financiers ont-ils mes nouvelles coordonnées 
  • Mes clients et fournisseurs ont-ils été prévenus 
  • Mes collaborateurs disposent-ils des bonnes informations 
  • Mes factures, contrats et devis sont-ils à jour 
  • Mon site Internet et mes profils professionnels indiquent-ils la nouvelle adresse 
  • Le courrier envoyé à l'ancienne adresse est-il correctement suivi 
  • Ai-je vérifié les éventuelles autorisations liées à mon activité 

Une bonne méthode consiste à établir une liste de tous vos interlocuteurs professionnels et à cocher chaque changement une fois effectué.

BAAM vous accompagne aussi dans votre déménagement professionnel Quand on dirige une petite entreprise, on a rarement envie de passer plusieurs soirées à chercher qui doit être informé du changement d'adresse.
Chez BAAM Assistance Administrative, nous pouvons vous aider à :

  • établir votre liste personnalisée ;
  • identifier les interlocuteurs à prévenir ;
  • organiser les démarches par priorité ;
  • préparer les informations nécessaires ;
  • mettre à jour vos documents ;
  • suivre les démarches effectuées ;
  • vérifier les éventuels oublis.

Vous gérez votre activité. Nous vous aidons à gérer l'administratif. 

Contactez BAAM Assistance Administrative pour faire le point sur votre situation et bénéficier d'un accompagnement adapté à votre activité.  

5. 1. Aides et soutien aux seniors en Suisse : le guide pour connaître et faire valoir vos droits

En Suisse, l'avancée en âge s'accompagne de nombreux dispositifs d'aide destinés à garantir la qualité de vie, l'autonomie et la sécurité financière des personnes retraitées. Pourtant, face à la complexité des démarches cantonales et fédérales, de nombreux seniors et leurs proches hésitent à entreprendre des démarches ou passent à côté de prestations essentielles.

Découvrez les principales aides disponibles et la manière d'en bénéficier.

1. Les aides financières et le soutien au revenu 
​Lorsque la rente AVS ou la prévoyance professionnelle (2e pilier) ne suffisent pas à couvrir les dépenses quotidiennes, des mécanismes de solidarité prennent le relais :

  • ​Les Prestations Complémentaires (PC) à l'AVS : Il ne s'agit pas d'une aide sociale, mais d'un droit constitutionnel. Elles permettent de garantir un revenu minimal en couvrant les besoins vitaux, le loyer (dans la limite des plafonds reconnus) et la prime d'assurance-maladie obligatoire.
  • ​La réduction des primes d'assurance-maladie (subsides) : Selon vos revenus et votre canton de résidence, vous pouvez bénéficier d'une prise en charge partielle ou totale de vos cotisations d'assurance de soins.
  • ​L'Allocation pour impotent (API) de l'AVS : Destinée aux personnes ayant besoin d'une aide régulière pour les actes ordinaires de la vie (se vêtir, se déplacer, faire sa toilette), cette allocation financière est accordée indépendamment du niveau de fortune.

​2. Le maintien à domicile et le soutien à l'autonomie 
​La majorité des personnes âgées souhaitent rester chez elles le plus longtemps possible. Plusieurs structures et aides facilitent ce choix :

  • ​Les services d'aide et de soins à domicile (CMS / Spitex) : Soins infirmiers, aide au ménage, préparation des repas et accompagnement aux activités administratives ou quotidiennes.
  • ​L'aménagement du logement : Des adaptations logistiques (barres d'appui, monte-escalier, systèmes d'appel d'urgence) peuvent être financées ou subventionnées selon la situation médicale et financière.
  • ​Les livraisons de repas et transports accompagnés : Organisés par des associations locales ou communales, ces services permettent de maintenir une vie sociale active et un bon équilibre au quotidien.


​3. Les exonérations et avantages annexes
​Être au bénéfice de prestations spécifiques (comme les PC AVS) ouvre parfois la porte à d'autres exonérations avantageuses :

  • ​L'exonération de la redevance radio/TV (Serafe).
  • ​Le remboursement de certains frais médicaux et dentaires non couverte par la LAMal.
  • ​Des réductions sur les transports publics locaux.


​💡 Le conseil BAAM
Ne renoncez pas à vos droits par peur de la paperasse ou de la complexité.

De nombreux seniors hésitent à demander des Prestations Complémentaires (PC) ou des subsides par crainte d'un refus ou par méconnaissance des formulaires. Pourtant, les critères d'attribution prennent en compte des déductions et des franchises bien précises.

Prenez le temps de faire vérifier vos décomptes et de rassembler vos justificatifs de dépenses (loyer, factures médicales, primes d'assurance). Même si le premier calcul semble incertain, une étude approfondie de votre situation administrative révèle souvent des droits inutilisés.

Un besoin d'accompagnement pour monter vos dossiers ?

​Qu'il s'agisse de remplir une demande de Prestations Complémentaires, de rassembler les pièces pour une allocation pour impotent ou d'organiser la correspondance avec votre agence d'assurances sociales, BAAM Assistance Administrative est à vos côtés. Nous vous soulageons du fardeau administratif pour vous permettre, à vous et à vos proches, d'avancer sereinement. 

5.2. Préparer son départ à la retraite en Suisse : les étapes clés pour partir l’esprit tranquille

Le passage à la retraite est une étape majeure qui suscite autant d’enthousiasme que de questions. En Suisse, avec le système des trois piliers et la récente réforme AVS 21, anticiper vos démarches administratives et financières est essentiel pour aborder cette transition en toute sérénité.

1 - Faire le point sur le système des 3 piliers 
Une retraite sereine repose sur une vision claire de vos futurs revenus. 
1er pilier (AVS) : Demandez un extrait de votre compte individuel auprès de la caisse de compensation. Cela permet d’identifier d’éventuelles lacunes de cotisation qui pourraient réduire votre rente.
2e pilier (LPP) : Consultez votre certificat de prévoyance pour évaluer la prestation de vieillesse projetée. Posez-vous la question clé : préférez-vous percevoir un capital, une rente à vie, ou une combinaison des deux ?
3e pilier (Prévoyance privée) : Planifiez le retrait de vos avoirs. Échelonner les retraits sur plusieurs années permet de réduire significativement l’impact fiscal. 

​2 - Anticiper le calendrier administratif
Contrairement aux idées reçues, le versement des rentes n’est pas automatique :
AVS : Déposez votre demande de rente auprès de votre caisse de compensation 3 à 6 mois avant la date fixée.
LPP : Informez votre caisse de pension 6 à 12 mois à l’avance, surtout si vous souhaitez retirer tout ou partie de votre capital (les délais varient selon les règlements).
​AVS 21 : Prenez en compte la flexibilité offerte par la nouvelle loi (retrait partiel, anticipation ou ajournement de la rente de 1 à 5 ans).

3 - ​Ajuster son budget et sa fiscalité
À la retraite, le niveau de vie équivaut généralement à 60-70 % du dernier salaire. 
​Identifiez les postes de dépenses qui diminueront (frais professionnels, cotisations sociales) et ceux qui augmenteront (loisirs, santé).
​Anticipez l’imposition lors du retrait des avoirs des 2e et 3e piliers, soumis à un impôt séparé à taux réduit.

 
​💡 Le conseil BAAM

N’attendez pas la dernière année pour réunir l’ensemble de vos documents administratifs. Créez dès maintenant un dossier « Retraite » (papier ou numérique) regroupant vos certificats LPP annuels, vos relevés de 3e pilier et vos attestations AVS. Organiser vos pièces justificatives à l’avance évite le stress des recherches de dernière minute et accélère considérablement le traitement de vos demandes auprès des caisses.

 
​Besoin d’un coup de pouce dans vos démarches ?

​La constitution des dossiers, la vérification des formulaires AVS et la correspondance avec les caisses de compensation peuvent vite devenir chronophages. BAAM Assistance Administrative vous accompagne pas à pas pour rassembler vos documents, remplir vos formulaires et faire le lien avec les organismes officiels. 

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